Actualizar mis datos en la seguridad social: ¿cómo puedo hacerlo?

En el mundo actual, donde la dinámica de la vida personal y profesional es muy acelerada, mantener actualizada nuestra información con las instituciones se vuelve esencial. La Seguridad Social es uno de esos sistemas vitales que requiere tener un reflejo claro de nuestra situación actual, ya sean datos personales, laborales o del estado civil.

En este artículo, te enseñamos cómo actualizar tus datos en la Seguridad Social, paso por paso, utilizando los diferentes métodos para realizar el trámite, además de proporcionarte información sobre los documentos necesarios, entre otra información.

¿Por qué es importante actualizar los Datos?

La Seguridad Social en España representa uno de los pilares fundamentales del Estado del bienestar. A través de este sistema, se garantizan derechos básicos como la asistencia sanitaria, las pensiones o el acceso a prestaciones por desempleo.

Sin embargo, para que su funcionamiento sea efectivo, es crucial que los ciudadanos mantengan actualizada su información. A continuación, te dejamos un análisis de los motivos y las razones a tener en cuenta:

Problemas por datos desactualizados

La falta de actualización de los datos en la Seguridad Social puede generar una serie de complicaciones para el ciudadano. Algunas de las más relevantes son:

  • Prestaciones inadecuadas: Si la Seguridad Social no tiene información actualizada sobre la situación laboral o económica de una persona, podrías recibir prestaciones inferiores o superiores a las que te corresponden.
  • Retrasos en la atención y gestión: Datos incorrectos o desactualizados pueden generar atrasos en trámites esenciales, como la solicitud de pensiones, prestaciones por maternidad, o acceso a servicios médicos.
  • Posibles sanciones: No comunicar cambios relevantes puede ser considerado como una falta y conllevar sanciones o la obligación de devolver cantidades indebidamente percibidas.

Cambios en la situación laboral

La situación laboral es uno de los factores más cambiantes en la vida de cualquier ciudadano. Ya sea por cambios de empresa, periodos de desempleo, bajas por enfermedad o maternidad, es fundamental que estos cambios se reflejen en la base de datos de la Seguridad Social.

De no hacerlo, podríamos encontrarnos en situaciones donde no se cotiza correctamente, se perciben prestaciones de manera indebida o, incluso, se pierden derechos adquiridos.

Cambios en el estado civil

El estado civil puede influir directamente en derechos y obligaciones dentro del sistema de la Seguridad Social. Por ejemplo, en caso de matrimonio o divorcio, podrían surgir derechos a pensiones de viudedad o compensatorias.

También puede afectar al acceso a determinadas prestaciones familiares o a la cobertura sanitaria. Al no comunicar estos cambios, el ciudadano podría perder algunos de estos derechos o enfrentarse a situaciones conflictivas en el futuro.

Cambios de domicilio

Aunque pueda parecer un dato menor, el cambio de domicilio tiene una importancia capital en muchos aspectos de la Seguridad Social. Un cambio de residencia puede afectar a la asignación de un centro de salud, a la gestión de trámites administrativos o a la notificación de posibles requerimientos.

No comunicar un nuevo domicilio puede derivar en la pérdida de correspondencia importante, notificaciones o incluso el acceso a servicios sanitarios en la nueva localidad.

Documentación Necesaria

Antes de proceder a actualizar tus datos, es vital contar con la documentación adecuada. Estos son los documentos esenciales a tener en cuenta:

  • DNI o NIE vigente: Es el principal documento de identificación y será necesario en cualquiera de los métodos de actualización que elijas.
  • Documentación que respalde los cambios: Si estás notificando un cambio de estado civil, por ejemplo, necesitarás el certificado de matrimonio o divorcio. En caso de un cambio de domicilio, un contrato de arrendamiento o factura de servicios podría ser requerido. Para los cambios relacionados con tu situación laboral, lleva contratos, finiquitos, o certificados de la empresa.
  • Formulario de actualización (si lo solicitas por teléfono): Este te será enviado tras tu llamada y deberás completarlo y devolverlo.

Ten en cuenta que, dependiendo de la naturaleza específica del cambio, podrían requerirse documentos adicionales o específicos.

Métodos para Actualizar los Datos en la Seguridad Social

A la hora de actualizar tus datos en la Seguridad Social, cuentas con 3 opciones: por internet, por teléfono y de forma presencial en una oficina. A continuación, puedes encontrar una guía paso a paso para cualquiera de los tres métodos:

Online

Si quieres actualizar tus datos en la Seguridad Social, accede a este enlace, el cual te llevará a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, página oficial del Ministerio. Necesitarás contar con Cl@ve, Código SMS ya configurado, DNI electrónico o Certificado Digital.

actualizar datos seguridad social

Ahí, encontrarás diversas opciones, como la de cambio de domicilio, cambio de teléfono y correo electrónico, etc. Haz click en aquel cambio que necesites hacer.

En el siguiente ejemplo, te mostramos cómo se realiza el cambio de datos como el teléfono y el correo electrónico (el resto de cambios sigue un procedimiento bastante similar).

  1. Entrando en el enlace anterior, verás la siguiente pantalla de inicio:
  2. A continuación, haciendo click en “Cambio y comunicación de teléfono y dirección electrónica” te aparecerá el mensaje de que es necesario identificarse como persona física. Dale a “Obtener Acceso” para continuar:
  3. En este paso, podrás ver las diferentes opciones de identificación disponibles: Cl@ve permanente, Cl@ve Pin, vía SMS (si ya lo tienes previamente configurado) o mediante DNI Electrónico o Certificado Digital. Elige la opción que quieras para seguir el proceso.
  4. Hecho esto, tendrás la opción de rellenar los nuevos datos, en este caso el teléfono y el correo electrónico. Haz clic en Aceptar para ir a la pantalla de confirmación.
  5. Finalmente, podrás ver todos los datos que acabas de rellenar, junto a una confirmación de que tus datos han sido cambiados de forma satisfactoria.

Por Teléfono

Aunque en la era digital muchos prefieren hacer los cambios de forma telemática, aún existe la opción de realizarlos por teléfono. Para ello, puedes llamar al 90150200 o 915410291 y en la llamada deberás pedir el formulario de modificación de datos. 

Este formulario, el cual es proporcionado por la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social pertinente, te llegará a tu dirección con el sello de franqueo ya pagado. 

Una vez que lo hayas rellenado y firmado, simplemente tendrás que enviarlo por correo postal, es decir, en un buzón u oficina de Correos. La mencionada Dirección Provincial procesará la modificación que has solicitado.

Presencialmente

También cuentas con la opción de realizar los cambios de forma presencial. Para ello, acude a una de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social que hay repartidas por toda España.

Antes de eso, tendrás que solicitar cita previa, a través de este link, también perteneciente a la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Puedes hacerlo sin problemas, cuentes o no con Certificado digital, DNI electrónico, Cl@ve, etc.

El día de la cita, acude a las oficinas con tu DNI y con la documentación que acredite los cambios a realizar.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda el proceso?

En el caso de que realices el cambio por internet, podrás tener la actualización de dichos datos de forma instantánea. En el caso de realizarlo de forma presencial, el proceso tardará más que nada por el hecho de tener que esperar a conseguir una cita previa para acudir a la oficina, aunque con la cita, el cambio se hará de inmediato. Por último, los cambios por teléfono son los que más tardan, ya que implica esperar a recibir el Formulario de Modificación de Datos en tu domicilio y más tarde, que tú lo envíes por correo postal y que ellos lo reciban y procesen el cambio.

¿Necesito cita previa?

Sí, únicamente en el caso de que quieras cambiar los datos de forma presencial en una de las Oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social, en lugar de por teléfono o por internet.

¿Qué hago si encuentro un error en mis datos?

En el caso de que encuentres un error en tus datos, es importante que realices el cambio de estos y que procedas a comunicarlo rápidamente, especialmente en aquellos casos en los que haya implicados prestaciones, subsidios, etc., ya que puedes recibir multas y sanciones en el caso de que hayas percibido de más.

Deja un comentario